মিশরে বাসা ভাড়া চুক্তি নোটারি (Shahr El Akary) করার নিয়ম

সর্বশেষ যাচাই: ৮ নভেম্বর ২০২৬

মিশরে বাসা ভাড়া নেওয়ার সময় লিখিত lease agreement বা عقد إيجار করা জরুরি। বিদেশি ভাড়াটিয়া হিসেবে চুক্তিতে নিজের passport details, মিশরের ঠিকানা, ভাড়া, deposit, মেয়াদ, utility bill এবং বাসা ছাড়ার শর্ত স্পষ্টভাবে লিখুন। প্রয়োজনে “Shahr El Akary” (الشهر العقاري) বা Real Estate Publicity and Notarization Authority-র মাধ্যমে স্বাক্ষর/চুক্তি-সংক্রান্ত service নিতে পারেন। তবে notarization, signature authentication এবং property ownership registration এক জিনিস নয়—কোন service নিচ্ছেন তা বুঝে নিন।

১. ভাড়া চুক্তিতে কী কী লেখা থাকা উচিত?

• Landlord: পূর্ণ নাম, National ID/passport number, যোগাযোগের ঠিকানা ও ফোন;
• Tenant: পূর্ণ নাম, nationality, passport number, residence details ও ফোন;
• Property: governorate, district, street, building, floor, flat/unit number এবং ব্যবহার (residential/commercial);
• Rent: মাসিক/বার্ষিক ভাড়া, EGP বা অন্য মুদ্রায় নির্ধারিত amount, payment date ও method;
• Deposit: কত টাকা, কোন অবস্থায় ফেরত, কী কারণে কর্তন করা যাবে;
• Duration: শুরু ও শেষের তারিখ, renewal, notice এবং early termination;
• Utilities: বিদ্যুৎ, পানি, গ্যাস, internet, maintenance ও building service charge কার দায়িত্ব;
• Repairs: সাধারণ maintenance, বড় structural repair, appliance damage ও emergency repair কার দায়িত্ব;
• Handover: চাবি, furniture, meter reading ও property condition-এর তালিকা;
• Subletting: landlord-এর লিখিত অনুমতি ছাড়া sublet করা যাবে কি না;
• Dispute: notice delivery method, dispute resolution ও applicable law।

চুক্তিতে ভাড়ার অঙ্ক শুধু সংখ্যা নয়, কথায়ও লিখুন। Deposit নগদ দিলে signed receipt নিন; bank transfer হলে payment reference lease-এ উল্লেখ করুন।

২. বাড়িওয়ালার পরিচয় ও মালিকানা যাচাই

ভাড়া চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে যিনি বাড়ি ভাড়া দিচ্ছেন তিনি প্রকৃত মালিক, নাকি বৈধ প্রতিনিধি—তা যাচাই করুন।

• Landlord-এর original ID/National ID বা passport দেখুন;
• Property ownership document, recent utility bill বা owner-সম্পর্কিত supporting record দেখতে চান;
• Landlord প্রতিনিধি হলে valid Power of Attorney (POA) বা authorisation দেখুন;
• একাধিক owner থাকলে চুক্তিতে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা আছে কি না যাচাই করুন;
• বাসা দেখানো agent-এর পরিচয় এবং commission লিখিতভাবে নিন।

শুধু বিদ্যুৎ বিল বা building access card দেখেই ownership নিশ্চিত হয় না। বড় deposit বা দীর্ঘমেয়াদি lease হলে Egyptian real-estate lawyer দিয়ে title/authority যাচাই করানো ভালো।

৩. বিদেশি ভাড়াটিয়ার জন্য Shahr El Akary service-এ কী লাগবে?

Egypt Services (Khadamat Misr)-এর official “Lease Contract” service page-এ আবেদনকারীর legal capacity থাকা এবং মূল National ID; foreign applicant-এর ক্ষেত্রে original passport; অথবা বৈধ Power of Attorney document উপস্থাপনের কথা বলা হয়েছে। অর্থাৎ বিদেশি ভাড়াটিয়া হিসেবে original passport সঙ্গে নিন। প্রতিনিধি গেলে POA/authorisation-এর মূল নথি লাগতে পারে।

Official service: Khadamat Misr – Lease Contract (عقد إيجار): Required Documents and Service Centres।

৪. চুক্তি notarize/authenticate করবেন কেন?

চুক্তি notarize বা signature authentication করালে পরবর্তীতে কে চুক্তিতে সই করেছেন, কোন document উপস্থাপন করেছেন এবং কোন তারিখে formal procedure হয়েছে—এ ধরনের প্রমাণ রাখা সহজ হয়। তবে service-এর legal effect নির্ভর করে আপনি কোন document/service নিচ্ছেন তার ওপর। “Lease Contract” service এবং property title registration এক নয়। Notary-তে স্বাক্ষর যাচাই হয়েছে বলেই বাড়িওয়ালার title বা ownership dispute নেই—এমন নিশ্চয়তা পাওয়া যায় না।

আপনার প্রয়োজন যদি শুধু দুই পক্ষের signature authentication হয়, নাকি lease contract formal documentation—এটি service centre-কে স্পষ্ট করে বলুন। Immigration/residence application-এ contract ব্যবহার করতে হলে MOI/Passports Department-এর নির্দিষ্ট attestation/format requirement আলাদা করে যাচাই করুন।

৫. ধাপে ধাপে lease contract formalise করবেন যেভাবে

1. বাসা সরেজমিনে দেখে condition, water/electricity meter ও furniture inventory লিখে নিন।
2. Landlord-এর ID ও property-তে ভাড়া দেওয়ার ক্ষমতা যাচাই করুন।
3. আরবি lease draft সংগ্রহ করুন; আপনি আরবি না বুঝলে নির্ভরযোগ্য Arabic–Bangla/English translation নিন।
4. Rent, deposit, utility, repair, notice, renewal ও early termination clause সংশোধন করে দুই পক্ষের সম্মতি নিন।
5. দুই পক্ষের নাম ও passport/ID details সঠিকভাবে লিখুন।
6. কোনো representative সই করলে POA বা legal authority যাচাই করুন।
7. যদি Khadamat Misr-এর Lease Contract service নেন, original passport/ID বা POA নিয়ে service centre-এ যান।
8. Service fee ও required documents counter-এ নিশ্চিত করে official receipt নিন।
9. চুক্তির final copy ও authentication/transaction reference সংগ্রহ করুন।
10. Landlord ও tenant উভয়েই signed copy রাখুন।

৬. Khadamat Misr centre কোথায় পাবেন?

Official service page-এ Cairo, Aswan, Alexandria, Sharm El Sheikh, Gamasa/Dakahlia, Shubra/Cairo, Damanhour/Beheira, Gharbia, Dakahlia, New Minya, New Beni Suef, New Fayoum, Qena, Sohag, Ismailia এবং Port Said-এর বিভিন্ন “Khadamat Misr” centre-এর তালিকা রয়েছে। তবে সব centre-এ সব সময় একই service বা appointment slot পাওয়া যাবে—এমন নিশ্চয়তা নেই।

যাওয়ার আগে official directory-তে “عقد إيجار” service এবং আপনার নিকটবর্তী centre-এর service channel যাচাই করুন।

Centre directory: Khadamat Misr – Government Service List and Centres।

৭. Deposit, advance rent ও utility bill নিয়ে সতর্কতা

• Deposit কত EGP এবং ফেরতের সময়সীমা lease-এ লিখুন;
• বাসা ছাড়ার সময় damage claim কীভাবে নির্ধারণ হবে তা লিখুন;
• প্রথম/শেষ মাসের rent আগাম দিলে receipt নিন;
• বিদ্যুৎ, পানি, gas meter-এর opening reading ছবি তুলুন;
• আগের tenant-এর unpaid utility bill আপনার নামে যেন না আসে, meter/account status যাচাই করুন;
• Maintenance fee ও building service charge কে দেবে তা স্পষ্ট করুন;
• কোনো cash deposit দিলে দুই পক্ষের signed receipt নিন।

৮. বাসা ছাড়ার আগে কী করবেন?

Lease শেষ হওয়ার আগে contract-এর notice period মেনে landlord-কে লিখিতভাবে জানান। Handover-এর দিন:

• বাসার ছবি/ভিডিও ও meter reading নিন;
• চাবি হস্তান্তরের signed receipt নিন;
• শেষ utility bill ও maintenance dues পরিশোধের প্রমাণ রাখুন;
• Deposit ফেরতের amount ও date লিখিতভাবে নিন;
• কোনো deduction থাকলে তার কারণ ও হিসাব চান;
• চুক্তি formalise/notarize করা হয়ে থাকলে প্রয়োজন হলে termination/lease cancellation service-এর শর্ত জেনে নিন।

৯. বিদেশি প্রবাসীর residence-এর জন্য lease contract ব্যবহার

মিশরের residence application-এ address proof বা rental contract লাগতে পারে; তবে notarized lease সব ধরনের residence application-এর জন্য বাধ্যতামূলক—এমন সাধারণ নিয়ম ধরে নেবেন না। আপনার residence category অনুযায়ী Passports, Immigration and Nationality Administration কোন document গ্রহণ করে তা আগে জেনে নিন। Landlord-এর ID, property address ও lease dates residence application-এর সঙ্গে মিলতে হবে।

Residence instructions: Egypt MOI – Residence Requirements for Foreigners।

১০. সাধারণ সমস্যা হলে কী করবেন?

• Landlord passport/ID দেখাতে চান না: যাচাই ছাড়া deposit দেবেন না।
• চুক্তি শুধু আরবিতে: sign করার আগে অনুবাদ নিন।
• POA দিয়ে representative সই করছেন: original/valid authority যাচাই করুন।
• Deposit ফেরত দিচ্ছেন না: lease, receipt, handover photos ও written messages সংরক্ষণ করুন।
• Utility bill আগের tenant-এর নামে: meter/account transfer এবং opening reading লিখিতভাবে নিন।
• Residence office contract reject করছে: exact accepted format ও additional authentication requirement লিখিতভাবে নিন।

সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

১. বিদেশি ভাড়াটিয়ার জন্য original passport লাগবে?

Khadamat Misr-এর Lease Contract service page-এ foreign applicant-এর জন্য original passport উল্লেখ আছে।

২. সব rental contract কি notarize করতে হয়?

সব পরিস্থিতির জন্য এমন একক নিয়ম ধরে নেবেন না। চুক্তির উদ্দেশ্য, প্রমাণের প্রয়োজন এবং সংশ্লিষ্ট authority-এর requirement যাচাই করুন।

৩. Notary কি landlord-এর ownership নিশ্চিত করে?

শুধু signature/document authentication-কে property title verification মনে করবেন না। Ownership বা legal authority আলাদাভাবে যাচাই করুন।

৪. বিদেশি representative কি landlord-এর হয়ে sign করতে পারবেন?

Valid Power of Attorney বা legal authorisation থাকলে প্রযোজ্য হতে পারে; service centre-এ original document ও scope যাচাই করুন।

৫. Lease contract residence application-এ ব্যবহার করা যাবে?

কিছু ক্ষেত্রে address proof হিসেবে লাগতে পারে; আপনার residence category-র MOI checklist অনুযায়ী গ্রহণযোগ্য format নিশ্চিত করুন।

৬. Lease শেষ হলে কী নথি রাখব?

Final handover receipt, utility clearance, deposit refund proof ও signed termination/notice copy রাখুন।

সম্পর্কিত গাইড

• মিশরে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার নিয়ম ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
• কায়রোতে বাংলাদেশ দূতাবাসের কনস্যুলার সেবা ও যোগাযোগ

সরকারি তথ্যসূত্র

• Egypt Services – Lease Contract: Foreign Applicant Passport/POA Requirement
• Khadamat Misr – Official Lease Contract Service and Centre Directory
• Egypt Ministry of Interior – Residence Requirements for Foreigners
• Egypt Ministry of Justice – Real Estate Publicity and Notarization Authority

নোট: Lease formalisation, signature authentication, property registration ও residence address proof আলাদা service হতে পারে। কোনো fee দেওয়ার আগে Khadamat Misr/Real Estate Publicity and Notarization office এবং MOI থেকে নিজের case-এর requirement নিশ্চিত করুন।